"Vores konklusion er, at vi har fundet et optimalt match af koncept, teknik og design. Målsætningerne er indfriet - og mere end det. Der er sket et generationsskifte med hensyn til kvalitet og brugervenlighed - både for institutionerne og for brugerne af deres hjemmesider. Forretningsmæssigt er den helt afgørende forudsætning, at der er udviklet et designsystem og en strategi for koncepterne, der muliggør en meget betragtelig ressource-/omkostningsreduktion."

Lars Østergaard, Center for Informatik

Kort om Center for Informatik
Center for Informatik hører under Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune. Centrets opgave er at anskaffe, drifte og udvikle it-løsninger for forvaltningen, kommunens gymnasier, skoler, fritidshjem, fritids-/ungdomsklubber og en række serviceinstitutioner.

Opgaven

Opgaven var delt i en institutionsdel og en serviceinstitutionsdel.

Institutionsopgaven
Vi fik til opgave at udarbejde et koncept, hvor de over 100 fritidsinstitutioner på en let og overskuelig måde kunne designe og opbygge deres egne websites. Institutionerne skulle have stor frihed til at designe sites med lokal identitet, uden at det måtte gå ud over brugervenligheden eller det grundlæggende design.

Serviceinstitutionsopgaven
Opgaven i serviceinstitutionsdelen gik ud på at skabe et designkoncept til forskelligartede serviceinstitutioner, som på en enkel måde skulle kunne skabe deres egne helt unikke websites med egne visuelle identiteter. Løsningen skulle samtidig kunne anvendes ad hoc til udvikling af kampagnesites.


Løsningerne

Institutionsløsningen
I tæt samarbejde med Center for Informatik og softwareleverandøren Pentia udviklede vi et designsystem, hvor fritidsinstitutionerne via en brugervenlig step-by-step-metode kan opbygge og designe deres egne websites. Designkonceptet indeholder en række grafiske elementer samt en farvepalet, der kan kombineres på kryds og tværs i de designede templates. Konceptet giver institutionerne den ønskede designmæssige frihed, inden for rammer, der sikrer designmæssig kvalitet.

Serviceinstitutionsløsningen
Konceptet blev udviklet i direkte forlængelse af tankerne bag institutionsløsningen. Designstrategien bag er dog anderledes, da der er tale om færre, men større og forskelligartede institutionstyper. Vi udformede et koncept, hvor unikke designs baseres på en standardiseret, men fleksibel template.

Designkonceptet er dokumenteret i en online-manual, så eksterne designbureauer let kan designe unikke grafiske elementer til konceptet.

Teknikken er implementeret af Pentia A/S.

VINDER AF KØBENHAVNS KOMMUNES DESIGN PRIS 2005
Matter projekt vinder Københavns Designprisen 2005

Vinder i kategorierne "Digitalt og Multimedie design" og "Proces"
Uddannelses- og Ungdomsforvaltningens hjemmesidesystem

"At skabe enhed i mangfoldigheden og personlighed i udtrykket". Så elegant var hensigten med DSB's designlinie for år tilbage formuleret.

Ambitionen synes at gælde for de principper, der er lagt til grund for etablering og design af hjemmesider for kommunens mange institutioner.
Den enkelte institution, der ønsker at få sig en hjemmeside, føres i programmet med stor pædagogisk tæft igennem de mange valg, der skal træffes, før hjemmesiden er skabt.
Institutionen skal kunne sætte sit eget præg på designet, kunne markere sin identitet, vha. grafiske designparametre - og samtidig overholde basale principper, der knytter den til Københavns Kommune.

Opgaven er løst til "ug med kryds og slange" i et fremragende pædagogisk procesdesign.

Udvælgelsesprocessen
I alt var der 60 indsendte forslag, der først blev behandlet af kommunes designgruppe. Heraf blev de 27 sorteret fra i første runde, da de på den ene eller anden måde ikke opfyldte kravene i designmanualen.

De resterende 33 blev sendt til bedømmelse hos juryen.

Juryen bestod af:
Ulla Hovgaard Ramlau - Dansk Design Centers afgående direktør
Henrik Birkvig - Uddannelsesleder for Den grafiske højskole
Hellen Hedemann - Medlem af Borgerrepræsentationen